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iCloud 信息备份,以及它做不到的事

iCloud 很擅长让您重新拥有一部能用的手机。但它并不是为记录您的信息随时间变化的样子而设计的,也不会给您一份可阅读的副本。下面说明其中的区别,以及想要一份副本时该怎么做。

搜索 iCloud 信息备份的人,往往以为某处会有一个可以打开的对话文件夹。实际并非如此,在依赖它之前,值得先弄清楚原因。

这里并不是在劝您关闭 iCloud。它把自己的工作做得很好,而且这项工作很实在:手机丢了、摔了或换新了,登录后信息就会回来。如果您需要的就是这个,您已经有了。

混淆在于,“备份”这个词被用来指两种不同的工作,而 iCloud 只做其中一种。

首先,您用的是哪一种?

有两种不同的机制,适用哪一种取决于“设置”中的一个开关:

  • 打开“iCloud 中的信息”。您的信息保存在 iCloud 的同步存储中,在登录同一账户的每台设备上保持一致。在这种模式下,信息不在 iCloud 设备备份中,因为它们已经单独保存了。
  • 关闭“iCloud 中的信息”。您的信息和手机的其他内容一起,包含在 iCloud 设备备份中。

大多数人用的是第一种,却从未主动选择过。无论哪种,在这里关键的一点上结果都一样:您有的是一份当前副本,而不是历史记录。

同步不是存档

这正是让人措手不及的地方。同步意味着每台设备显示相同的内容,这必然意味着删除也会同步。在手机上删除一个对话,它就会从您的 iPad、Mac 和同步存储中消失。这不是缺陷,而正是同步的全部意义,也正因如此,同步无法兼作记录。

镜子只能照出眼前的东西。如果一个对话在六个月前被清空了,今天做的任何副本都没有可复制的内容。包含您现在需要的那条信息的历史版本,恰恰就是被替换掉的那个版本。

关于这一点更详细的论述,请参阅大多数备份都会替换上一次(英文),如果您正在考虑这件事对您有多重要,值得一读。

您无法把信息从 iCloud 中取出来

即使 iCloud 保存着您的信息,它也不会以文件的形式交给您。无法浏览 iCloud 备份,无法打开某一个对话,也无法导出。访问其内容唯一受支持的方式,是用它恢复整台设备,这会替换掉设备上现有的内容。只为了看一个 2021 年的对话,就要做这样一个繁重且具有破坏性的操作。

所以,如果您想要的是一个对话的 PDF、一张信息表格,或者可以打印、交给别人的东西,那么无论 iCloud 里存着什么,它都根本不是通往那里的路。

两种工作,并排比较

iCloud 本地存档
擅长 恢复一部能用的手机 长期保存记录
删除一条信息后 所有地方都没了 仍在以前的备份中
历史记录 一份当前副本 每次备份,带日期
阅读一个对话 只能在已登录的设备上 可以,在您的电脑上
导出为文件 不能 PDF、CSV、文本、打印
一次搜索多年 不能 可以
费用 超出免费额度需订阅存储空间 您自己的磁盘

不用 iCloud 备份 iPhone 短信

用 USB 数据线把手机连接到电脑,改为备份到电脑上。Text2Store 自己完成备份,不需要 iTunes,也不需要 iCloud 账户,并且把每次备份保存为单独的带日期副本,而不是覆盖上一次。之后,您可以像在手机上一样阅读任何对话,一次搜索多年的历史,并把需要的内容导出为 PDF、表格、纯文本或打印件。

存储空间并没有人们想象的那么麻烦,因为每个附件在每台设备上只存一次,而不是每次备份都存一次,所以一排带日期的备份所占的磁盘空间,远少于同样数量的完整副本。

两者都用

它们是互补的,而不是对手。保持 iCloud 开启,让丢失的手机能找回来。保留一份本地存档,让您 2023 年的信息到 2028 年仍然可以用,而且是以您真正能打开、搜索并交给别人的形式。人们常犯的错误,是以为前者会悄悄地完成后者的工作。

常见问题

iCloud 会备份我的短信吗?

取决于一个设置。打开“iCloud 中的信息”时,信息保存在 iCloud 的同步存储中,而不在设备备份里。关闭时,信息则包含在 iCloud 设备备份中。无论哪种,您得到的都是一份当前副本,而不是历史记录。

删除一条信息后,它还在 iCloud 里吗?

打开“iCloud 中的信息”时就不在了。这个功能是同步而不是存档,所以在一台设备上删除对话,它也会从其他设备和同步存储中消失。这是设计如此,也是同步不等于保留记录的主要原因。

能从 iCloud 下载我的短信吗?

无法以可阅读的文件形式下载。iCloud 备份没有办法直接浏览或导出;访问其内容唯一受支持的方式,是用它恢复整台设备,这会替换掉设备上现有的内容。

不用 iCloud,怎样备份 iPhone 短信?

用 USB 数据线把手机备份到您自己的电脑。Text2Store 会自己完成这一步,把每次备份保存为单独的带日期副本,并让您从中阅读、搜索和导出任何对话。不需要 iCloud 账户,也不需要存储套餐。

我应该关闭 iCloud 吗?

不需要。iCloud 很擅长它的本职工作,就是在丢失或损坏后让您重新拥有一部能用的手机。同时保留一份本地存档,则承担另一项工作:长期保存记录。两者可以很好地并存。

保留您自己的副本

下载 Text2Store,做一次备份。备份、浏览和搜索都是免费的,所以您可以先看看自己的历史,再决定是否值得保存。