iCloud 訊息備份,以及它做不到的事
iCloud 很擅長讓您重新擁有一支能用的手機。但它不是為了記錄您的訊息隨時間變化的樣子而設計的,也不會給您一份可閱讀的副本。以下說明其中的差別,以及想要一份副本時該怎麼做。
搜尋 iCloud 訊息備份的人,常以為某處會有一個可以打開的對話資料夾。實際上並非如此,在依賴它之前,值得先弄清楚原因。
這裡並不是要勸您關閉 iCloud。它把自己的工作做得很好,而且這項工作很實在:手機遺失、摔壞或換新,登入後訊息就會回來。如果您需要的就是這個,您已經擁有了。
混淆在於「備份」這個詞被用來指兩種不同的工作,而 iCloud 只做其中一種。
首先,您用的是哪一種?
有兩種不同的機制,適用哪一種取決於「設定」中的一個開關:
- 開啟「iCloud 上的訊息」。您的訊息保存在 iCloud 的同步儲存空間中,在登入同一帳號的每台裝置上保持一致。在這種模式下,訊息不在 iCloud 裝置備份中,因為它們已經另外保存了。
- 關閉「iCloud 上的訊息」。您的訊息和手機的其他內容一起,包含在 iCloud 裝置備份中。
大多數人用的是第一種,卻從未主動選擇過。不論哪一種,在這裡最重要的一點上結果都一樣:您有的是一份目前的副本,而不是歷史紀錄。
同步不是封存
這正是讓人措手不及的地方。同步代表每台裝置顯示相同的內容,這必然代表刪除也會同步。在手機上刪除一個對話,它就會從您的 iPad、Mac 和同步儲存空間中消失。這不是缺陷,而正是同步的全部意義,也正因如此,同步無法兼作紀錄。
鏡子只照得出眼前的東西。如果一個對話在六個月前被清空了,今天做的任何副本都沒有可複製的內容。包含您現在需要的那則訊息的歷史版本,恰恰就是被取代的那個版本。
關於這點更詳細的論述,請參閱大多數備份都會取代上一次(英文),如果您正在考慮這件事對您有多重要,值得一讀。
您無法把訊息從 iCloud 中取出來
即使 iCloud 保存著您的訊息,它也不會以檔案的形式交給您。無法瀏覽 iCloud 備份,無法打開某一個對話,也無法輸出。存取其內容唯一受支援的方式,是用它回復整台裝置,這會取代裝置上現有的內容。只為了看一個 2021 年的對話,就得做這麼繁重又具破壞性的操作。
所以,如果您想要的是一個對話的 PDF、一張訊息試算表,或可以列印、交給別人的東西,那麼不論 iCloud 存著什麼,它都根本不是通往那裡的路。
兩種工作,並排比較
| iCloud | 本機封存 | |
|---|---|---|
| 擅長 | 回復一支能用的手機 | 長期保存紀錄 |
| 刪除一則訊息後 | 所有地方都沒了 | 仍在先前的備份中 |
| 歷史紀錄 | 一份目前的副本 | 每次備份,有日期 |
| 閱讀一個對話 | 只能在已登入的裝置上 | 可以,在您的電腦上 |
| 輸出成檔案 | 不能 | PDF、CSV、文字、列印 |
| 一次搜尋多年 | 不能 | 可以 |
| 費用 | 超出免費額度需訂閱儲存空間 | 您自己的磁碟 |
不用 iCloud 備份 iPhone 簡訊
用 USB 傳輸線把手機連接到電腦,改為備份到電腦上。Text2Store 自己完成備份,不需要 iTunes,也不需要 iCloud 帳號,並且把每次備份保存為獨立、有日期的副本,而不是覆蓋上一次。接著您可以像在手機上一樣閱讀任何對話,一次搜尋多年的歷史,並把需要的內容輸出成 PDF、試算表、純文字或列印本。
儲存空間沒有大家想像的那麼麻煩,因為每個附件在每台裝置上只存一次,而不是每次備份都存一次,所以一排有日期的備份所佔的磁碟空間,遠少於同樣數量的完整副本。
兩者都用
它們是互補的,而不是對手。保持 iCloud 開啟,讓遺失的手機能找回來。保留一份本機封存,讓您 2023 年的訊息到 2028 年仍然可用,而且是以您真正能打開、搜尋並交給別人的形式。大家常犯的錯,是以為前者會悄悄完成後者的工作。
常見問題
iCloud 會備份我的簡訊嗎?
取決於一項設定。開啟「iCloud 上的訊息」時,訊息保存在 iCloud 的同步儲存空間中,而不在裝置備份裡。關閉時,訊息則包含在 iCloud 裝置備份中。不論哪一種,您得到的都是一份目前的副本,而不是歷史紀錄。
刪除一則訊息後,它還在 iCloud 裡嗎?
開啟「iCloud 上的訊息」時就不在了。這項功能是同步而不是封存,所以在一台裝置上刪除對話,它也會從其他裝置和同步儲存空間中消失。這是設計如此,也是同步不等於保留紀錄的主要原因。
能從 iCloud 下載我的簡訊嗎?
無法以可閱讀的檔案形式下載。iCloud 備份沒辦法直接瀏覽或輸出;存取其內容唯一受支援的方式,是用它回復整台裝置,這會取代裝置上現有的內容。
不用 iCloud,要怎麼備份 iPhone 簡訊?
用 USB 傳輸線把手機備份到您自己的電腦。Text2Store 會自己完成這一步,把每次備份保存為獨立、有日期的副本,並讓您從中閱讀、搜尋和輸出任何對話。不需要 iCloud 帳號,也不需要儲存空間方案。
我應該關閉 iCloud 嗎?
不需要。iCloud 很擅長它的本分,就是在遺失或損壞後讓您重新擁有一支能用的手機。同時保留一份本機封存,則負責另一項工作:長期保存紀錄。兩者可以好好並存。
保留您自己的副本
下載 Text2Store,做一次備份。備份、瀏覽和搜尋都是免費的,所以您可以先看看自己的歷史,再決定是否值得保存。