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iCloud 訊息備份,以及它做不到的事

iCloud 很擅長讓您重新擁有一支能用的手機。但它不是為了記錄您的訊息隨時間變化的樣子而設計的,也不會給您一份可閱讀的副本。以下說明其中的差別,以及想要一份副本時該怎麼做。

搜尋 iCloud 訊息備份的人,常以為某處會有一個可以打開的對話資料夾。實際上並非如此,在依賴它之前,值得先弄清楚原因。

這裡並不是要勸您關閉 iCloud。它把自己的工作做得很好,而且這項工作很實在:手機遺失、摔壞或換新,登入後訊息就會回來。如果您需要的就是這個,您已經擁有了。

混淆在於「備份」這個詞被用來指兩種不同的工作,而 iCloud 只做其中一種。

首先,您用的是哪一種?

有兩種不同的機制,適用哪一種取決於「設定」中的一個開關:

  • 開啟「iCloud 上的訊息」。您的訊息保存在 iCloud 的同步儲存空間中,在登入同一帳號的每台裝置上保持一致。在這種模式下,訊息不在 iCloud 裝置備份中,因為它們已經另外保存了。
  • 關閉「iCloud 上的訊息」。您的訊息和手機的其他內容一起,包含在 iCloud 裝置備份中。

大多數人用的是第一種,卻從未主動選擇過。不論哪一種,在這裡最重要的一點上結果都一樣:您有的是一份目前的副本,而不是歷史紀錄。

同步不是封存

這正是讓人措手不及的地方。同步代表每台裝置顯示相同的內容,這必然代表刪除也會同步。在手機上刪除一個對話,它就會從您的 iPad、Mac 和同步儲存空間中消失。這不是缺陷,而正是同步的全部意義,也正因如此,同步無法兼作紀錄。

鏡子只照得出眼前的東西。如果一個對話在六個月前被清空了,今天做的任何副本都沒有可複製的內容。包含您現在需要的那則訊息的歷史版本,恰恰就是被取代的那個版本。

關於這點更詳細的論述,請參閱大多數備份都會取代上一次(英文),如果您正在考慮這件事對您有多重要,值得一讀。

您無法把訊息從 iCloud 中取出來

即使 iCloud 保存著您的訊息,它也不會以檔案的形式交給您。無法瀏覽 iCloud 備份,無法打開某一個對話,也無法輸出。存取其內容唯一受支援的方式,是用它回復整台裝置,這會取代裝置上現有的內容。只為了看一個 2021 年的對話,就得做這麼繁重又具破壞性的操作。

所以,如果您想要的是一個對話的 PDF、一張訊息試算表,或可以列印、交給別人的東西,那麼不論 iCloud 存著什麼,它都根本不是通往那裡的路。

兩種工作,並排比較

iCloud 本機封存
擅長 回復一支能用的手機 長期保存紀錄
刪除一則訊息後 所有地方都沒了 仍在先前的備份中
歷史紀錄 一份目前的副本 每次備份,有日期
閱讀一個對話 只能在已登入的裝置上 可以,在您的電腦上
輸出成檔案 不能 PDF、CSV、文字、列印
一次搜尋多年 不能 可以
費用 超出免費額度需訂閱儲存空間 您自己的磁碟

不用 iCloud 備份 iPhone 簡訊

用 USB 傳輸線把手機連接到電腦,改為備份到電腦上。Text2Store 自己完成備份,不需要 iTunes,也不需要 iCloud 帳號,並且把每次備份保存為獨立、有日期的副本,而不是覆蓋上一次。接著您可以像在手機上一樣閱讀任何對話,一次搜尋多年的歷史,並把需要的內容輸出成 PDF、試算表、純文字或列印本。

儲存空間沒有大家想像的那麼麻煩,因為每個附件在每台裝置上只存一次,而不是每次備份都存一次,所以一排有日期的備份所佔的磁碟空間,遠少於同樣數量的完整副本。

兩者都用

它們是互補的,而不是對手。保持 iCloud 開啟,讓遺失的手機能找回來。保留一份本機封存,讓您 2023 年的訊息到 2028 年仍然可用,而且是以您真正能打開、搜尋並交給別人的形式。大家常犯的錯,是以為前者會悄悄完成後者的工作。

常見問題

iCloud 會備份我的簡訊嗎?

取決於一項設定。開啟「iCloud 上的訊息」時,訊息保存在 iCloud 的同步儲存空間中,而不在裝置備份裡。關閉時,訊息則包含在 iCloud 裝置備份中。不論哪一種,您得到的都是一份目前的副本,而不是歷史紀錄。

刪除一則訊息後,它還在 iCloud 裡嗎?

開啟「iCloud 上的訊息」時就不在了。這項功能是同步而不是封存,所以在一台裝置上刪除對話,它也會從其他裝置和同步儲存空間中消失。這是設計如此,也是同步不等於保留紀錄的主要原因。

能從 iCloud 下載我的簡訊嗎?

無法以可閱讀的檔案形式下載。iCloud 備份沒辦法直接瀏覽或輸出;存取其內容唯一受支援的方式,是用它回復整台裝置,這會取代裝置上現有的內容。

不用 iCloud,要怎麼備份 iPhone 簡訊?

用 USB 傳輸線把手機備份到您自己的電腦。Text2Store 會自己完成這一步,把每次備份保存為獨立、有日期的副本,並讓您從中閱讀、搜尋和輸出任何對話。不需要 iCloud 帳號,也不需要儲存空間方案。

我應該關閉 iCloud 嗎?

不需要。iCloud 很擅長它的本分,就是在遺失或損壞後讓您重新擁有一支能用的手機。同時保留一份本機封存,則負責另一項工作:長期保存紀錄。兩者可以好好並存。

保留您自己的副本

下載 Text2Store,做一次備份。備份、瀏覽和搜尋都是免費的,所以您可以先看看自己的歷史,再決定是否值得保存。