「備份」是那種聽起來很精確、細看才發現不然的詞。大家用它指兩種不同的工作,而兩者之間的差別很容易被忽略,直到它讓您付出代價的那一刻。
一種工作是保護您現在手上的手機。另一種是記錄您一路以來擁有的內容。兩者並不相同,而您三年後可能要找的那段對話,只有其中一種還保存著。
備份做什麼
備份是一面鏡子。它記錄手機目前的狀態,讓您在出問題時能回復:裝置遺失、螢幕摔破、更新失敗。每做一次新備份,它映照的就是手機在那一天的樣子。
這對於回復來說正合適,但對於長期紀錄來說形式完全不對。鏡子只照得出眼前的東西。如果某個對話上個月被刪了,今天它就不在您的手機上,所以今天做的備份沒有可複製的內容。而且很多備份方式只保留最新的一份,悄悄覆蓋之前的。包含您需要的那則訊息的版本,可能正是剛被取代的那一份。
保留下來的備份做什麼
保留下來的備份會不斷累積。每次擷取訊息,您都在為一份只增不減的紀錄添加內容。舊對話即使從手機上消失、或您為了騰出空間而清理之後,也依然保留。沒有任何東西會覆蓋上一次的擷取;每一次都以有日期的快照單獨保存。
所以,保留下來的紀錄回答的是另一個問題。不是「我的手機現在有什麼」,而是「在我每次保存的時候,我的訊息是什麼樣子」。當您需要一段時間以前的東西時,重要的是第二個問題。
為什麼這個差別很重要
如果只是為了日常安心,鏡子就夠了。但對於一份您可能真的需要的紀錄,例如日後想拿出來的一個承諾、一筆付款或一項約定,您需要的是會累積的那一種。它的全部價值在於,它能追溯到比手機現存內容更早的時候。
它也會改變習慣。用鏡子的話,備份得再勤,也只是更新同一個快照。如果每一次都被保留,備份得越勤,紀錄就越豐富,缺口也越少,因為每次擷取都會在內容消失之前,把手機當天的內容固定下來。
Text2Store 會保留每一次備份
Text2Store 是為了累積而設計,而不是為了映照。每次備份都以有日期的快照保存在您自己的電腦上,累積成一份您可以閱讀、搜尋和輸出的紀錄。沒有任何內容被覆蓋,也沒有任何內容被上傳。如果您想知道我為什麼把一切都放在您自己的電腦上,我在保留一份屬於自己的訊息副本中寫過。
如果您想知道 iCloud 在其中屬於哪一種,它屬於鏡子那一類,細節值得了解:iCloud 對您的訊息做了什麼,又沒做什麼。
結論很簡短:選擇會累積的那一種,並定期為它補充內容。擷取一段對話的最佳時機,就是在您的手機還保存著它的時候。