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將 iPhone 簡訊輸出成 PDF

完整的對話,而不是截圖:每則訊息都有日期、時間和清楚的傳送者,照片留在傳送時的位置,對話再長都可以。在您自己的電腦上,Mac 或 Windows 都行。

從頭到尾兩分鐘:下載、備份手機、輸出對話。(影片為英文)

要把 iPhone 訊息輸出成 PDF,得先把對話從手機裡取出來,因為 iPhone 本身沒辦法把對話存成文件。不管您怎麼稱呼,把簡訊和 iMessage 輸出成 PDF 都要從備份開始。截圖只適合少量訊息,數量一多就行不通:一次只能截一個畫面,沒有詮釋資料,拼接起來很痛苦,也容易被質疑。Text2Store 走直接的路:把 iPhone 備份到您的電腦,讓備份變得可以閱讀,再把任何對話輸出成整齊、有頁碼的 PDF。

Text2Store 中一個對話開啟的輸出選單,列出 PDF、CSV、純文字和用於存檔紀錄的輸出。
所有輸出格式都在對話上:PDF 用來閱讀,CSV 用於資料,需要時還有紀錄格式。

其他方法,以及卡關的地方

  • 截圖。少量訊息還可以,再多就很痛苦:一次只能截一個畫面,時間只有剛好顯示出來才有,也無法證明沒有裁掉任何內容。
  • Mac 上的「訊息」,檔案 > 列印。只有對話已經透過 iCloud 同步到 Mac 時才能用,只列印視窗中已載入的內容,長對話裡照片也常和所屬的訊息分開。完整說明請參閱列印完整的 iMessage 對話(英文)。
  • Windows 本身完全沒有辦法。Apple 的「訊息」App 不能在 Windows 上執行,所以 PC 需要一個能直接讀取 iPhone 備份的工具。
  • 其他備份軟體。iMazing、TouchCopy 等 App 讀取的是同一份 iPhone 備份,也能產生 PDF;差別通常在於訊息超過數萬則的對話能否完整輸出,以及已刪除的訊息是被標示出來還是被悄悄略過。請參閱與 iMazing 的比較(英文)。

PDF 只是幾種格式之一,不一定最合適。如果您還在考慮,輸出 iPhone 簡訊介紹了全貌:用於試算表的 CSV、純文字、列印(英文),以及備份是怎麼進行的。

PDF 裡有什麼

  • 每則訊息都有時間。每則訊息都有日期和時間;群組中會顯示傳送者的名稱,一對一對話則像手機上一樣依傳送和接收排列。文件會寫明它來自哪個對話,以及備份的日期。編輯過的訊息會標示為已編輯。
  • 照片留在對話中,就在傳送時的位置;影片和其他附件以清楚標示的項目顯示,附上檔案名稱和大小。
  • 如實處理已刪除的訊息。在 iPhone 上已刪除、但舊備份中仍保存的訊息會清楚標示;如果輸出時略過了它們,文件也會說明。不會悄悄扭曲紀錄。
  • 完整的對話,不論多長。長對話會分成幾部分輸出,再自動合併成一個 PDF,每部分都標示其訊息範圍。一個真實、跨越多年、超過 80,000 則訊息的對話已經順利輸出,遠遠超過輸出常常失敗的程度。

步驟

  1. 安裝 Text2Store。在這裡下載;備份和瀏覽都是免費的。
  2. 備份 iPhone。用 USB 傳輸線連接,在手機上點一下信任,然後按一下備份。備份會帶著日期存到您的電腦上;第一次信任連接之後,之後的備份也可以透過 Wi-Fi 進行。
  3. 打開對話。對話的顯示方式和訊息 App 一樣:Apple Messages 和 WhatsApp 都有,照片、語音訊息和回應都在原來的位置。
  4. 輸出 > PDF…選擇整個對話或一段日期範圍,選好儲存位置,就完成了。(備份和搜尋是免費的,輸出任何對話中最近的 3 則訊息也是免費的。輸出完整對話需要一次付款 31.49 美元(含稅),涵蓋您擁有的所有裝置和電腦。)
Text2Store 中打開的一個對話,照片和回應顯示在對話中。
看到什麼就輸出什麼:對話、照片和時間。

一次輸出全部

全部輸出會把備份中的每個對話寫入一個資料夾,包括 PDF,每個檔案以其對話命名,也可以為整次輸出設定日期範圍。按一下,然後去喝杯咖啡。

當輸出需要證明自己時

PDF 方便閱讀,但無法表明輸出後是否被修改過。如果這很重要,認證備份和可驗證輸出(英文)會加上 DigiCert 獨立的可信時間戳記和每個檔案的總和檢查碼,任何人都能用標準工具確認檔案自建立以來沒有改變。針對審查平台,還有 RSMF 輸出(英文)。同樣的對話,更穩固的格式。

常見問題

PDF 包含照片嗎?

包含,照片就在對話中傳送時的位置。影片和其他附件以清楚標示的項目顯示,附上檔案名稱和大小。

每則訊息都顯示日期和時間嗎?

是的,每則訊息都顯示日期和時間。群組中會顯示傳送者的名稱,一對一對話依傳送和接收排列。文件會寫明它來自哪個對話,以及備份的日期。

能處理跨越多年的對話嗎?

能。長對話會分成幾部分輸出,再自動合併成一個 PDF,每部分都標示其訊息範圍。一個超過 80,000 則訊息的真實對話已經順利輸出。

WhatsApp 聊天也能輸出成 PDF 嗎?

能。WhatsApp 對話來自同一份 iPhone 備份,輸出方式和 Apple Messages 相同。

能一次輸出所有對話嗎?

能,使用全部輸出,也可以限定日期範圍。

需要 iTunes 嗎?

不需要。Text2Store 自己透過 USB 或 Wi-Fi 建立備份,Mac 和 Windows 都一樣。

在 Windows 上能用嗎,還是只能在 Mac 上?

都能用。Text2Store 原生執行於 Windows 和 macOS,並自己備份 iPhone,所以這一切既不依賴 Apple 的「訊息」App,也不需要您有 Mac。

可以只輸出一段日期範圍,而不是整個對話嗎?

可以,單一對話和整份備份的全部輸出都可以。

如果我的 iPhone 備份有加密怎麼辦?

一樣可以打開。每次工作階段輸入一次備份密碼,對話就能照常讀取和輸出;密碼永遠不會寫入磁碟。

有問題嗎?

請寄電子郵件至 hello@text2store.com,我們會協助您。或者直接試試看,備份是免費的。