‘Back-up’ is zo’n woord dat precies klinkt tot je er goed naar kijkt. Mensen gebruiken het voor twee verschillende taken, en het verschil daartussen valt nauwelijks op, tot het moment dat het je iets kost.
De ene taak is de telefoon beschermen die je nu hebt. De andere is vastleggen wat je door de tijd heen had. Dat is niet hetzelfde, en maar één van de twee heeft over drie jaar nog het gesprek waar je misschien naar zoekt.
Wat een back-up doet
Een back-up is een spiegel. Hij legt de huidige staat van je telefoon vast, zodat je die kunt terugzetten als er iets misgaat: een kwijtgeraakt toestel, een gebarsten scherm, een mislukte update. Maak je een nieuwe back-up, dan laat die de telefoon zien zoals hij die dag is.
Precies wat je wilt voor herstel, en precies de verkeerde vorm voor een lange geschiedenis. Een spiegel toont alleen wat ervoor staat. Is een gesprek vorige maand verwijderd, dan staat het vandaag niet op je telefoon, en heeft een back-up van vandaag niets om te kopiëren. En veel back-upoplossingen bewaren alleen de nieuwste en overschrijven stilletjes wat ervoor kwam. De versie met het bericht dat je nodig had, kan precies de versie zijn die net is vervangen.
Wat een bewaarde reservekopie doet
Een bewaarde reservekopie stapelt op. Elke keer dat je je berichten vastlegt, voeg je iets toe aan een geschiedenis die alleen groeit. Oude gesprekken blijven staan, ook als ze van je telefoon verdwijnen of je ruimte vrijmaakt. Niets overschrijft de vorige opname; elke opname wordt bewaard als eigen, gedateerde momentopname.
Een bewaarde geschiedenis beantwoordt dus een andere vraag. Niet ‘wat staat er nu op mijn telefoon’, maar ‘hoe zagen mijn berichten eruit op alle momenten dat ik ze bewaarde’. Die tweede vraag is degene die telt als je iets van een tijd geleden nodig hebt.
Waarom het verschil ertoe doet
Voor gemoedsrust in het dagelijks leven is een spiegel prima. Voor een geschiedenis die je echt nodig kunt hebben, een belofte, een betaling of een afspraak die je later wilt kunnen laten zien, wil je de soort die opstapelt. De hele waarde zit erin dat hij verder teruggaat dan wat je telefoon nog heeft.
Het verandert ook de gewoonte. Bij een spiegel ververst vaker een back-up maken alleen dezelfde momentopname. Als elke reservekopie bewaard blijft, maakt vaker een reservekopie maken de geschiedenis rijker en laat het minder gaten, omdat elke opname vastlegt wat je telefoon die dag heeft, voordat het kan wegglippen.
Text2Store bewaart elke reservekopie
Text2Store is gemaakt om op te stapelen, niet om te spiegelen. Elke reservekopie wordt bewaard als eigen, gedateerde momentopname op je eigen computer, en samen vormen ze een geschiedenis die je kunt lezen, doorzoeken en exporteren. Niets wordt overschreven en niets wordt geüpload. Waarom ik alles op je eigen computer houd, schreef ik in je eigen kopie van je berichten houden.
Vraag je je af waar iCloud in dit verhaal staat: het is de spiegelsoort, en de details zijn het weten waard: wat iCloud met je berichten doet, en wat niet.
De conclusie is kort: houd de soort die opstapelt, en vul hem regelmatig aan. Het beste moment om een gesprek vast te leggen, is zolang je telefoon het nog heeft.