Esportazione RSMF per l’eDiscovery
Esporta una conversazione nel formato che leggono le piattaforme di revisione, con mittenti, thread, reazioni e allegati intatti, così un team di revisione può caricarla direttamente.
In breve
RSMF è il formato di file che le piattaforme di revisione eDiscovery (Relativity e altre) usano per chat e messaggi. Un’esportazione .rsmf carica i tuoi messaggi in una di queste piattaforme come conversazione, non come un foglio di calcolo piatto. Serve a portare i dati in uno strumento di revisione. Se il tuo obiettivo è dimostrare che un documento non è stato alterato, ti serve invece un’esportazione verificata.
Cos’è RSMF
RSMF sta per Relativity Short Message Format. È il modo standard per portare chat e messaggi in una revisione eDiscovery, perché a una piattaforma di revisione servono più di righe in una tabella: deve sapere chi ha detto cosa, quando, in risposta a cosa, con quali reazioni e allegati. Un CSV appiattisce tutto questo; RSMF lo conserva.
Un’esportazione RSMF di Text2Store è un file .rsmf (tecnicamente un involucro in formato email attorno a un piccolo pacchetto che contiene la conversazione strutturata e i suoi allegati). Il tuo fornitore o la piattaforma di revisione lo acquisisce e ricostruisce la conversazione: partecipanti, ordine dei messaggi, risposte, reazioni, conferme di lettura e gli allegati stessi.
È inclusa nell’acquisto di Text2Store. Per crearne una, apri una conversazione, scegli Esporta e poi Esporta in RSMF (eDiscovery)…. Per esportare un intero backup in una volta, usa Esporta tutte le conversazioni… e scegli il formato RSMF; ogni conversazione diventa un file .rsmf a sé in una cartella che prende il nome del dispositivo e del backup.
Cosa conserva
- Mittenti e partecipanti, con gli stessi nomi che vedi nell’app.
- Thread: le risposte in linea rimandano al messaggio a cui rispondono.
- Reazioni (Tapback), collegate al messaggio a cui si riferiscono.
- Orari di lettura e consegna, dove il telefono li ha registrati.
- Allegati, inclusi nel pacchetto come file originali.
- Messaggi eliminati sul dispositivo che il backup conteneva ancora, chiaramente contrassegnati come eliminati. È diverso dalle esportazioni CSV, testo e PDF, che escludono i messaggi eliminati. In una piattaforma di revisione è il revisore a decidere cosa è rilevante, quindi il documento resta completo e contrassegnato invece di essere tagliato.
RSMF o esportazione verificata?
Entrambe servono per atti e lavoro di revisione, ma svolgono compiti diversi per destinatari diversi, ed è bene avere chiaro quale ti serve. Non sono in competizione: puoi consegnarle entrambe.
| Esportazione verificata (.zip) | Esportazione RSMF (.rsmf) | |
|---|---|---|
| A cosa serve | Dimostrare che il documento non è stato alterato | Caricare la conversazione in una piattaforma di revisione eDiscovery |
| Per chi | Un destinatario che deve fidarsi senza doversi fidare di te | Un fornitore o una piattaforma di revisione (Relativity e altre) |
| Integrità | Rende evidente ogni modifica: un’impronta di ogni file più una marca temporale attendibile e indipendente; allegati verificabili rispetto al backup | Nessuna dichiarata. È un formato per spostare dati, non una prova |
| Come si verifica | Strumenti standard e le istruzioni incluse, senza bisogno di Text2Store; oppure il verificatore integrato | Caricata nella piattaforma di revisione, che la convalida secondo la specifica RSMF |
| Cosa contiene | Una trascrizione leggibile, i messaggi come dati, allegati con impronta, un certificato e una marca temporale attendibile | La conversazione strutturata (partecipanti, thread, reazioni, conferme) e i suoi allegati |
| Tempo | Attesta quando esisteva l’esportazione e, per un backup certificato, l’acquisizione | Nessuna attestazione temporale |
In parole semplici: un’esportazione verificata lo dimostra, un’esportazione RSMF lo carica. Se un team di revisione ha bisogno della conversazione nella sua piattaforma, invia RSMF. Se qualcuno deve essere sicuro che non sia stata modificata, invia un’esportazione verificata. Se contano entrambe le cose, consegna entrambi i file.
Cosa dichiariamo e cosa no
Un’esportazione RSMF è una conversione fedele di ciò che conteneva il backup. Stiamo attenti a non esagerarne la portata:
- È un formato di scambio, non una prova. Non rende evidenti le modifiche e non porta una marca temporale attendibile. Se contano, a questo serve l’esportazione verificata.
- Non inventiamo mai dati. Se un messaggio è stato modificato, iOS registra che è stato modificato ma non il testo precedente, quindi l’esportazione dice che c’è stata una modifica senza inventare il vecchio testo. Se un mittente non è identificabile dal backup, compare come sconosciuto invece di ricevere un’identità inventata.
- Può includere solo ciò che il telefono aveva ancora al momento del backup. I messaggi eliminati prima del backup semplicemente non ci sono da esportare.
Non è consulenza legale
Questa pagina contiene informazioni generali, non consulenza legale, e l’uso di Text2Store non crea alcun rapporto professionale. Se intendi usare esportazioni di messaggi in una questione legale, è una cosa tra te e un avvocato qualificato nella tua giurisdizione; per le domande sul formato, il tuo fornitore di revisione può confermarti esattamente cosa gli serve.
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