eDiscovery 用の RSMF 書き出し
レビュー基盤が読む形式で会話を書き出します。送信者、スレッド、リアクション、添付ファイルをそのまま保つので、レビューチームが直接読み込めます。
要点
RSMF は、eDiscovery のレビュー基盤(Relativity など)がチャットやテキストメッセージのデータに使うファイル形式です。.rsmf で書き出すと、メッセージは平らな表ではなく会話としてレビュー基盤に読み込まれます。目的はデータをレビューツールに入れることです。記録が改変されていないことを証明したいなら、代わりに検証済み書き出しを使います。
RSMF とは
RSMF は Relativity Short Message Format の略です。チャットやテキストメッセージを eDiscovery のレビューに取り込む標準的な方法です。レビュー基盤に必要なのは表の行だけではなく、誰が、いつ、何に返信して、どんなリアクションや添付ファイルとともに何を言ったかという情報だからです。CSV はそれをすべて平らにしてしまいますが、RSMF は保ちます。
Text2Store の RSMF 書き出しは .rsmf ファイルです(技術的には、構造化された会話と添付ファイルを収めた小さなパッケージを、メール形式で包んだものです)。レビューベンダーや基盤がこれを取り込み、参加者、メッセージの順序、返信、リアクション、既読、添付ファイルそのものを含めて会話を再構成します。
Text2Store の購入に含まれています。作成するには、会話を開いて書き出すを選び、RSMF に書き出す(eDiscovery)…を選びます。バックアップ全体を一度に書き出すには、すべての会話を書き出す…で RSMF 形式を選びます。会話ごとに個別の .rsmf ファイルが、デバイス名とバックアップ名のフォルダに作られます。
保たれるもの
- 送信者と参加者。アプリで見えるのと同じ名前になります。
- スレッド:インライン返信は、返信先のメッセージを指します。
- リアクション(Tapback)は、反応先のメッセージに付きます。
- 既読と配信の時刻(iPhone に記録があった場合)。
- 添付ファイルは、元のファイルのままパッケージに入ります。
- バックアップにまだ残っていたデバイス上で削除されたメッセージも、削除済みと明示して含めます。削除されたメッセージを省く CSV、テキスト、PDF の書き出しとは違います。レビュー基盤では何が関係するかをレビュー担当者が判断するので、記録は削らずに、印を付けて完全な形で残します。
RSMF か、検証済み書き出しか
どちらも記録やレビューの仕事向けですが、受け取る相手も役目も違います。どちらが必要かをはっきりさせておく価値があります。競合するものではないので、両方渡すこともできます。
| 検証済み書き出し(.zip) | RSMF 書き出し(.rsmf) | |
|---|---|---|
| 目的 | 記録が改変されていないことを証明する | 会話を eDiscovery のレビュー基盤に読み込む |
| 相手 | あなたを信頼しなくても、それを信頼する必要がある受取人 | レビューベンダーや基盤(Relativity など) |
| 完全性 | 改ざんを検知できる:すべてのファイルのフィンガープリントと、独立した信頼できるタイムスタンプ。添付ファイルはバックアップと照合可能 | 主張しません。データを運ぶための形式で、証明ではありません |
| 確認方法 | 標準的なツールと付属の手順で、Text2Store なしで確認可能。または内蔵の検証機能 | レビュー基盤に読み込まれ、基盤が RSMF 仕様に照らして検証 |
| 中身 | 読める記録、データとしてのメッセージ、ハッシュ付きの添付ファイル、証明書、信頼できるタイムスタンプ | 構造化された会話(参加者、スレッド、リアクション、既読)と添付ファイル |
| 時刻 | 書き出しがいつ存在したか、認証付きバックアップならその取得がいつ存在したかを証明 | 時刻の証明なし |
ひとことで言えば、検証済み書き出しは証明し、RSMF 書き出しは読み込ませる。レビューチームが自分たちの基盤で会話を必要としているなら RSMF を。誰かが変更されていないことを確信する必要があるなら検証済み書き出しを。両方が大事なら、両方のファイルを渡しましょう。
主張すること、しないこと
RSMF 書き出しは、バックアップの内容を忠実に変換したものです。過大に言わないよう気をつけています。
- これは交換用の形式であって、証明ではありません。改ざんの検知も、信頼できるタイムスタンプもありません。それが必要なら、検証済み書き出しを使ってください。
- データを作り出すことは決してありません。メッセージが編集された場合、iOS は編集されたことは記録しますが、以前の文面は記録しません。そのため書き出しは、古い文面をでっち上げずに編集があったことだけを示します。バックアップから送信者を特定できない場合は、作り上げた身元を与えず、不明と表示します。
- 含められるのは、バックアップ時に iPhone にまだあったものだけです。バックアップ前に消去されたメッセージは、そもそも書き出す対象がありません。
法的助言ではありません
このページは一般的な情報で、法的助言ではありません。Text2Store を使っても、いかなる専門的な関係も生じません。メッセージの書き出しを法的な案件で使うつもりなら、それはあなたと、お住まいの法域の資格ある弁護士との間の話です。形式については、レビューベンダーが必要なものを正確に確認できます。
関連情報
iPhone のメッセージを Relativity に取り込む、iPhone の WhatsApp チャット、ほかのすべての書き出し形式。
ご質問は?
hello@text2store.com までメールでお問い合わせください。書き出し機能が作るもの、検証方法、法務チーム向けパイロットプログラムについては、RSMF 書き出しのページをご覧ください。