RSMF-export voor eDiscovery
Exporteer een gesprek in het formaat dat reviewplatforms lezen, met afzenders, gesprekken, reacties en bijlagen intact, zodat een reviewteam het direct kan inladen.
Kort gezegd
RSMF is het bestandsformaat dat eDiscovery-reviewplatforms (Relativity en andere) gebruiken voor chat- en sms-gegevens. Een .rsmf-export laadt je berichten in zo’n platform als gesprek, niet als platte spreadsheet. Het is bedoeld om de gegevens in een reviewtool te krijgen. Wil je bewijzen dat een dossier niet is gewijzigd, dan heb je een geverifieerde export nodig.
Wat RSMF is
RSMF staat voor Relativity Short Message Format. Het is de standaardmanier om chats en sms’jes in een eDiscovery-review te krijgen, want een reviewplatform heeft meer nodig dan rijen in een tabel: het moet weten wie wat zei, wanneer, als antwoord op wat, met welke reacties en bijlagen. Een CSV maakt dat allemaal plat; RSMF bewaart het.
Een RSMF-export van Text2Store is een .rsmf-bestand (technisch een omhulsel in e-mailformaat rond een klein pakket met het gestructureerde gesprek en de bijlagen). Je reviewleverancier of platform leest het in en bouwt het gesprek opnieuw op: deelnemers, volgorde van berichten, antwoorden, reacties, leesbevestigingen en de bijlagen zelf.
Het zit bij de aankoop van Text2Store. Open een gesprek, kies Exporteer en dan Exporteer naar RSMF (eDiscovery)…. Om een hele reservekopie in één keer te exporteren, gebruik je Exporteer alle gesprekken… en kies je het RSMF-formaat; elk gesprek wordt een eigen .rsmf-bestand in een map met de naam van het toestel en de reservekopie.
Wat bewaard blijft
- Afzenders en deelnemers, met dezelfde namen die je in de app ziet.
- Gespreksstructuur: antwoorden verwijzen naar het bericht waarop ze reageren.
- Reacties (tapbacks), gekoppeld aan het bericht waarop werd gereageerd.
- Lees- en bezorgtijden, waar je telefoon die vastlegde.
- Bijlagen, als originele bestanden in het pakket.
- Op het toestel verwijderde berichten die de reservekopie nog had, duidelijk gemarkeerd als verwijderd. Dat is anders dan bij CSV-, tekst- en pdf-exports, die verwijderde berichten weglaten. In een reviewplatform beslist de reviewer wat relevant is, dus het dossier blijft compleet en gemarkeerd in plaats van ingekort.
RSMF of geverifieerde export?
Beide zijn bedoeld voor dossiers en reviewwerk, maar ze doen verschillend werk voor verschillende ontvangers, en het loont om helder te hebben wat je nodig hebt. Ze concurreren niet: je kunt ze allebei overhandigen.
| Geverifieerde export (.zip) | RSMF-export (.rsmf) | |
|---|---|---|
| Waarvoor | Bewijzen dat het dossier niet is gewijzigd | Het gesprek inladen in een eDiscovery-reviewplatform |
| Voor wie | Een ontvanger die erop moet kunnen vertrouwen zonder jou te vertrouwen | Een reviewleverancier of platform (Relativity en andere) |
| Integriteit | Maakt elke wijziging zichtbaar: een vingerafdruk van elk bestand plus een onafhankelijke, betrouwbare tijdstempel; bijlagen te controleren tegen de reservekopie | Geen claim. Het is een formaat om gegevens over te brengen, geen bewijs |
| Hoe het wordt gecontroleerd | Standaardgereedschap en de meegeleverde instructies, zonder Text2Store; of de ingebouwde controle | Ingeladen in het reviewplatform, dat het toetst aan de RSMF-specificatie |
| Wat erin zit | Een leesbaar transcript, de berichten als gegevens, bijlagen met controlesom, een certificaat en een betrouwbare tijdstempel | Het gestructureerde gesprek (deelnemers, structuur, reacties, bevestigingen) en de bijlagen |
| Tijd | Bevestigt wanneer de export bestond, en bij een gecertificeerde reservekopie wanneer de opname bestond | Geen tijdsbevestiging |
Simpel gezegd: een geverifieerde export bewijst het, een RSMF-export laadt het in. Heeft een reviewteam het gesprek nodig in zijn platform, stuur dan RSMF. Moet iemand zeker weten dat er niets is veranderd, stuur dan een geverifieerde export. Zijn beide belangrijk, geef dan beide bestanden.
Wat we wel en niet beweren
Een RSMF-export is een getrouwe omzetting van wat je reservekopie bevatte. We passen op dat we het niet mooier voorstellen dan het is:
- Het is een uitwisselingsformaat, geen bewijs. Het maakt wijzigingen niet zichtbaar en heeft geen betrouwbare tijdstempel. Doet dat ertoe, dan is daar de geverifieerde export voor.
- We verzinnen nooit gegevens. Is een bericht bewerkt, dan legt iOS vast dat het bewerkt is, maar niet de eerdere tekst; de export zegt dus dat er een bewerking was zonder de oude tekst te verzinnen. Kan een afzender niet uit de reservekopie worden afgeleid, dan verschijnt die als onbekend in plaats van met een verzonnen identiteit.
- Er kan alleen in staan wat je telefoon nog had toen je de reservekopie maakte. Berichten die daarvoor zijn gewist, zijn er gewoon niet om te exporteren.
Geen juridisch advies
Deze pagina is algemene informatie, geen juridisch advies, en het gebruik van Text2Store schept geen professionele relatie. Wil je berichtexports gebruiken in een juridische zaak, dan is dat iets tussen jou en een bevoegde advocaat in jouw rechtsgebied; voor vragen over het formaat kan je reviewleverancier precies bevestigen wat hij nodig heeft.
Zie ook
iPhone-berichten in Relativity krijgen, WhatsApp-chats van een iPhone en alle andere exportformaten.
Vragen?
Mail naar hello@text2store.com en we helpen je. Voor wat de exporter maakt, hoe hij wordt gevalideerd en het pilotprogramma voor juridische teams, zie de pagina over RSMF-export.